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Proman

Premier acteur français de l’intérim

Le besoin

Réinventer toutes les outils métiers internes
Afin d’accompagner la croissance du groupe, d’améliorer la performance globale de ses équipes et de garantir une qualité de service optimale à ses clients et intérimaires, PROMAN souhaitait entreprendre une refonte complète de l’ensemble de ses outils internes. Il s’agissait de réinventer l’ergonomie et les parcours utilisateurs pour proposer une expérience fluide, cohérente et pensée pour les usages terrain, tout en assurant une intégration harmonieuse avec les autres systèmes d’information du groupe

L'enjeu

Des outils complexes et hétérogènes

L’écosystème numérique du client s’était construit au fil du temps, en empilant des outils métiers : gestion des commandes, placement des intérimaires, facturation, comptabilité… Cette hétérogénéité rendait les usages lourds, les flux d’information peu fluides et l’expérience utilisateur morcelée. L’objectif était de repenser entièrement cet ensemble, avec une vision unifiée, ergonomique et évolutive.

Les maquettes ont été floutées pour respecter la confidentialité du projet. L’expérience reste secrète, mais l’impact était bien réel.

Cartographie, immersion & audit

Une phase d’analyse approfondie a permis d’étudier les outils existants, les flux métiers et les usages terrain. À travers interviews, observations et cartographies, les doublons, les frictions et les besoins spécifiques de chaque profil utilisateur ont été identifiés. Cette étape a posé les fondations d’une refonte en adéquation avec les réalités opérationnelles.

Création d'un design system

Un design system complet, modulaire et accessible a été conçu pour harmoniser l’ensemble des interfaces. Ce socle commun garantit la cohérence visuelle, facilite la maintenance des outils et permet une évolution fluide des interfaces à long terme.

Wireframe, maquettes et prototypes

Des parcours types, wireframes et prototypes interactifs ont été réalisés pour couvrir les principaux flux métiers : commandes, missions, facturation… Ces livrables ont servi de base aux échanges avec les équipes internes et aux tests utilisateurs, afin de valider les choix fonctionnels et ergonomiques.