Un quotidien morcelé
Entre Pronote, les listes d’élèves, les plans de classe imprimés, les notes prises à la volée et les choses à ne pas oublier, une partie du travail enseignant repose encore sur beaucoup de mémoire, d’habitudes personnelles et de contournements.
Oleo cherche à rassembler ces micro-informations dans un outil unique : suffisamment structuré pour suivre une classe, mais assez léger pour rester utilisable pendant un cours.
Concevoir pour l'instant de classe
Le principal enjeu UX : concevoir une interface qui ne demande pas d’effort au moment où l’attention de l’enseignant est déjà mobilisée par la classe.
Les actions clés devaient être rapides, visuelles et tolérantes : ouvrir le bon plan, identifier un élève, ajouter une annotation, retrouver un pense-bête, puis revenir au déroulé du cours sans perdre le fil.
alléger la charge mentale sans créer un outil de plus à gérer
Un MVP centré sur les usages essentiels
Le périmètre a été volontairement resserré autour des gestes les plus fréquents : créer une classe, construire un plan de salle, consulter le planning du jour, ajouter une annotation rapide et retrouver les informations importantes sur un élève.
Plutôt qu’un produit exhaustif, Oleo a été conçu comme un socle : simple à comprendre, mais capable d’évoluer ensuite vers des alertes, des statistiques légères ou une synchronisation avec les outils existants.
Import des listes de classes
Conception d’un parcours d’import depuis les outils déjà utilisés par les établissements — Pronote, EcoleDirecte : l’export se dépose tel quel, et Oleo en tire les classes, les sous-groupes et les élèves sans les ressaisir. Dès la première ouverture, l’enseignant retrouve ses classes telles qu’il les connaît.
RésultatLa double saisie disparaît : une classe entière est prête en quelques secondes.
Saisie de l’emploi du temps
Classes, groupes, salles, semaines A/B. C’est cette donnée qui rend le tableau de bord dynamique : Oleo sait quel cours commence et propose de basculer sur la classe concernée.
RésultatÀ la sonnerie, la bonne classe est déjà à l’écran, sans avoir à la chercher.
Disposition de salle sur mesure
Un éditeur de salle où chaque table se pose, se déplace et se pivote librement : rangées classiques, îlots, disposition en U, configuration atypique d’une salle de sciences. La contrainte du plan type disparaît au profit de la salle réelle.
RésultatAucun gabarit imposé : la salle est reproduite telle qu’elle est, îlots et U compris.
Placement automatique ou manuel
Deux façons de remplir le plan : glisser-déposer les élèves un à un, ou laisser l’outil placer toute la classe selon des contraintes concrètes — élèves à séparer, élèves à rassembler, alternance fille-garçon, priorité aux places de devant. L’automatique propose, l’enseignant garde la main.
RésultatUn plan de 27 élèves généré en un clic, puis ajusté à la main là où l’enseignant le juge nécessaire.
Annotations rapides
Annoter directement l’élève des petits événements du quotidien sans interrompre le déroulé du cours : retards, oublis de matériel, devoirs non faits, absences ou remarques personnalisées. Le plan devient un support vivant, utilisé pendant le cours, pas seulement préparé en amont.
RésultatLes événements récurrents — retard, oubli, absence, devoir non fait — peuvent être saisis en quelques secondes.
Pense-bête par classe
Des notes courtes, rattachées à une classe précise ou valables partout : matériel à apporter, copies à ramasser, information à transmettre. La catégorisation par classe permet de les faire remonter au bon créneau plutôt que dans une liste unique à relire.
RésultatLe rappel apparaît au moment du cours concerné, et pas au moment où l’on y repense.
Tableau de bord de la séance
L’écran qui rassemble d’un seul coup d’œil ce dont l’enseignant a besoin pendant l’heure : le fil des créneaux de la journée, le pense-bête de la classe en cours, son plan de classe annotable. Annoter un élève d’un clic, en déplacer un autre, cocher un rappel — sans jamais quitter la vue.
RésultatTout ce qui sert pendant l’heure tient sur un seul écran, à un clic de distance.
Un produit pensé pour évoluer
Le MVP pose les bases d’un outil plus ambitieux : seuils d’alerte, statistiques légères par classe, consultation globale des suivis, et à terme une synchronisation en continu avec les outils déjà utilisés par les établissements.
L’enjeu à venir sera de garder la simplicité initiale tout en intégrant davantage d’automatisations — notamment pour éviter la double saisie, qui reste le principal frein à l’adoption d’un outil enseignant.
Une idée ? Un besoin ?
Donnons vie à votre projet.
Outil métier, SaaS, appli mobile, site Internet : discutons-en
Me contacter